常见问题

我们建议您通读我们的 欺诈 信息，其中包括如何报告欺诈的详细信息. 一旦收到，审计、风险和合规办公室将调查您提供的信息. 您应该考虑通过道德点进行匿名举报，因为他们将以保持您匿名的方式促进您与我们办公室之间的讨论.

建议员工在初步发现可疑欺诈行为后，不要自行进行调查.

这些事项应提交给我们(审计署), 风险, 和顺从)以任何你觉得最舒服的方式. 匿名举报最好通过道德点服务进行，您的身份将由独立的第三方保护. 我们将能够通过第三方进行沟通, 如果我们需要问后续问题或者有信息需要反馈给你，这是很方便的吗.

bet8九州登录入口政策03-006 指示这些报告应提交给 机构公平办公室. 如果你通过道德点匿名举报, 审计署, 风险, 合规部将把此事提交给他们. 种族问题, 种族, 年龄, 宗教, 国家的起源, 性, 残疾, 性别认同或表达, 性取向, 资深地位, 或者社会经济地位可能很复杂，并不是所有有争议的言论都是非法的或违反政策的. 你应该考虑是否涉及 校园气候关注小组.

bet8九州登录入口政策03-006 指示这些报告应提交给 法律事务厅. 如果你通过道德点匿名举报, 审计署, 风险, 合规部将把此事提交给他们.

bet8九州登录入口政策03-006 指示这些报告应提交给 人力资源. 如果你通过道德点匿名举报, 审计署, 风险, 合规部将把此事提交给他们.

bet8九州登录入口政策03-006 指示这些报告应提交给 bet8九州登录入口警察局. 如果你通过道德点匿名举报, 审计署, 风险, 合规部将把此事提交给他们.

bet8九州登录入口政策03-006 指示这些报告应提交给 社区标准和学生责任办公室. 如果你通过道德点匿名举报, 审计署, 风险, 合规部将把此事提交给他们.

bet8九州登录入口政策03.006 解决“举报和报复”问题.“只要你是‘善意’举报，这项政策就禁止报复. 不过，我们认识到，做一名举报人并不容易，最好不要随便或非正式地做. 选择Ethics Point服务是因为它提供匿名报告.

如果你还是不愿意向审计署报告, 风险, 和遵从性, 您可以查看其中列出的外部报告途径 bet8九州登录入口政策03.006.

审计署, 风险, 合规是bet8九州登录入口行政管理和董事会的独立顾问。. 我们负责提供独立的, 对大学的运作进行客观评估，以确定管理层是否采取了必要的措施，确保资源得到有效管理，并符合所有适用的规则, 规定, 和程序. 我们的年度审计计划由董事会批准. 它从风险评估开始，以确定存在最大风险的地方. 委员会的意见也包括在内, 大学管理, and the 审计、风险和合规办公室 工作人员.

如果有情有可原的情况，我们将与您一起寻找一个更合适的时间.

最少的准备工作. 在审计开始时, 审计署署长会联络管理层，提供所需的标准审计程序及文件摘要.

内部审计评审可以帮助您确定您的管理流程和系统是否有适当的内部控制. 我们也许还能告诉你们如何提高经营效率和效益.

bet8九州登录入口必须遵守各种联邦和州法律, 格兰特的需求, 政策都包括规则和标准. 我们会检讨是否遵守与部门有关的规定，以及部门的政策和程序. 可以找到bet8九州登录入口的政策 on 政策网网站.

内部审计员有权查阅大学的所有记录和资产, 我们知道我们有义务为这些信息保密. 我们的宪章规定:

• “在定期审查期间提交给内部审计员的文件和资料，将以与通常负责这些文件和资料的雇员同样谨慎的方式处理.
• 据了解，大学的某些项目本质上是保密的，内部审计员在审查和报告这些项目时将作出特别安排."

我们有几个选项来处理, 潜在的储存, 敏感资料，使您遵守保密规定，并保护信息. 我们所有的审计员，包括 学生审计师, 接受有关保密要求的具体指示，并与所有内部审计师签署保密协议.

• (财务)遵守PCard和旅行政策
• (财务)遵守现金处理政策
• (IT)工作站软件更新
• (IT)访问控制问题
• (IT)资讯保安培训
• (IT)保护敏感数据

我们作为顾问向董事会报告. 我们不是管理层的一部分，不允许指定解决方案. 我们只被允许咨询, 这意味着我们可以就控制措施的实施提供建议. 我们与其他客户的合作可能会让我们对别人的成功有所了解. 我们也可能知道bet8九州登录入口其他院系可以为您提供潜在的解决方案. 但最终，解决方案的所有决策的权力和责任属于管理层, not the 审计、风险和合规办公室.

这个过程应该确保你的部门和审计办公室之间没有分歧, 风险, 和遵从性. 您将有多次机会讨论潜在的发现并影响最终报告.

没有人希望一个不正确或夸大的发现被送到董事会，因为这会给每个人带来不必要的工作，而且会损害我们的信誉. 我们认识到，你在你的学科领域的专业知识将比我们更深入、更全面. 如果我们没有考虑到一些重要的事情, 请务必与我们合作，使我们的结论切合实际, 准确的, 和公平.

报告草稿将分发给负责答复报告的员工, 在入场会议上达成一致. 最后一个审计报告将分发给审计地区的有关行政人员，并提供给董事会, 总统, 教务长, 院长, 许多副总统. 州审计员，以及任何 他们聘请了外部审计员， 是否可以索取所有审计报告的副本.

根据管理层计划的纠正措施安排跟踪审核.

bet8九州登录入口是一所复杂而高度规范的大学, 法律, 以及联邦政府发布的政策义务, 状态, 以及地方层面. 因为bet8九州登录入口是联邦和州资助的接受者, 不遵守规定可能导致报告和监测义务的加强, 罚款, 和/或资金损失. 此外, bet8九州登录入口寻求通过正确的方式做正确的事情来保护学生，从而开展教育学生的业务, 教师, 工作人员, 以及我们校园所服务的社区. 

bet8九州登录入口在日益复杂的联邦监管环境中运作, 状态, 以及当地法律, 以及旨在维持财政责任的大学政策，并审慎地将资源投资于学术项目.  

认识到需要一个强大的内部系统来监督和支持bet8九州登录入口的法律和道德实践，bet8九州登录入口董事会和校长办公室在内部审计中增加了一个大学级别的合规功能, 现在被称为 审计、风险和合规办公室. OARC支持bet8九州登录入口致力于履行我们个人和集体的法律和监管责任，并培养一种促进道德行为的文化.

bet8九州登录入口社区的每个成员都有责任在学习中遵守道德规范, 工作, 以及校园里的娱乐活动和代表学校开展的活动, 无论发生在哪里. bet8九州登录入口历来通过分散的合规方法履行其法律和道德责任. 而这个结构将被保留, 经合组织的目标是通过培训促进和支持守法和诚信的文化, 外展, 必要时进行干预.

OARC致力于通过提供教育培训和资源来支持合规和道德行为, monitoring ongoing compliance concerns and areas of highest risk; detecting and preventing compliance issues; and support individuals and units that are responsible for specific areas of compliance. 

• 经合组织不承担各种实质性遵守领域的责任, 所有正在进行的合规活动在其现有的报告结构中继续进行.  
• OARC将协调和支持俄亥俄州的合规倡议.

要报告合规性问题或关注，您可以向 道德热线.

如果您对bet8九州登录入口的合规性有具体问题，请联系: 

Laura L. 迈尔斯,J.D., M.A.
大学合规处处长
myersl@俄亥俄州.edu